Til dig som elev

Når du søger hjælp hos UPCNs psykologer, accepterer du, at vi behandler dine personoplysninger i henhold til nedenstående datapolitik.

Hvilke data registrerer vi om dig og hvorfor?

Når du søger hjælp i UPCN, registrer vi dig i vores journalsystem med følgende oplysninger:

• Navn
• Alder
• CPR-nummer
• Telefonnummer
• E-mail
• Køn
• Bopæl
• Uddannelsessted
• Henvendelsesårsag.

Vi registrer dig med dit CPR-nummer, fordi vi har brug for at kunne identificere dig i vores journalsystem. Derudover fører vi journal over dit behandlingsforløb for at kunne give dig den bedst mulige hjælp.

Hvad er vores retsgrundlag for at behandle dine personoplysninger?

Vores behandlingshjemmel er samtykke samt lovhjemmel. Det betyder, at når du som registreret indvilliger i, at dine data bliver behandlet hos UPCN, idet du søger hjælp hos os, opfattes det som et implicit samtykke. Du kan til hver en tid trække dit samtykke tilbage. Det gør du ved at afbryde din behandling. Der vil herefter ikke blive behandlet yderligere oplysninger.

Al rådgivning hos UPCN ydes af uddannede og autoriserede psykologer omfattet af psykologloven. Dette betyder, at vi er omfattet af en journalpligt, som indebærer, at vi skal opbevare de journaliserede oplysninger fra vores samtaler i 5 år. Så selv om du trækker dit samtykke tilbage og afbryder samtaleforløbet, sletter vi altså ikke allerede journaliserede oplysninger, før 5 år efter ophør af samtaleforløbet.

Videregiver vi dine oplysninger til andre?

UPCN og de tilknyttede psykologer har tavshedspligt. Vi deler derfor ikke dine oplysninger med andre, medmindre du har givet skriftligt samtykke til det. Det kan f.eks. være samtykke til, at dine forældre, din egen læge, din studievejleder eller andre fagpersoner modtager oplysninger fra os.

Du kan benytte blanketten i enden af dette dokument til at afgive samtykke.

Som en undtagelse til tavshedspligten gælder der en underretningspligt overfor din bopælskommune, hvis vi i samtaler med en elev under 18 år erfarer, at barnet har brug for særlig støtte eller såfremt vi vurderer, at eleven pga. svære psykologiske lidelser er til fare for sig selv eller andre.

Vi anvender et journalsystem, som er er hosted af vores IT-leverandør, som opbevarer data sikkert i EU, og som vi har indgået databehandleraftale med. Vi fører tilsyn med sikkerheden i systemet.

Hvilke rettigheder har du som registreret?

Du har som registreret en række rettigheder, som vi kan hjælpe dig med. Dine rettigheder omfatter følgende:

• Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
• Du har ret til at få berigtiget urigtige personoplysninger om dig.
• Du har i visse tilfælde ret til at få slettet visse af dine personoplysninger.
• Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, sådan at vi kun opbevarer dine personoplysninger i en given periode.
• Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af årsager og forhold, der vedrører din særlige situation. Såfremt vi har indhentet dit samtykke til en del af vores behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke, hvorefter personoplysningerne indsamlet på baggrund af dit samtykke vil blive slettet.

Kontakt os

UPCN er et samarbejde mellem kommunerne i Nordvestsjælland (Holbæk, Kalundborg og Odsherred) samt en række ungdomsuddannelser i området, herunder den uddannelsesinstitution, hvor du er indskrevet som elev. Parterne i samarbejdet har et fælles ansvar for behandlingen af elevernes personoplysninger, men vi har aftalt, at det er Holbæk Kommune - der fungerer som sekretariat for UPCN – som i praksis håndterer de forpligtelser, der følger af databeskyttelsesreglerne.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, skal du derfor henvende dig via e-mail til upcn@holb.dk – eller direkte til den psykolog, som du har haft samtalerne med. Din uddannelsesinstitution har ikke adgang til de data vi behandler og kan derfor ikke besvare henvendelser om vores behandling af persondata.

Holbæk Kommunes Databeskyttelsesrådgiver er:

Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø

Telefonnummer: 72 27 30 02 (hverdage 9-16) E-mail: dpo.holbaek@bechbruun.com

Hvis du ønsker at klage, kan dette ske til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk), men du bør først forsøge at kontakte UPCN eller databeskyttelsesrådgiveren.

Samtykkeerklæring til indhentning og videregivelse af personoplysninger.

Undertegnede:       ___________________________________

cpr.nr.:                  ___________________________________

Bekræfter hermed tidligere at have modtaget oplysning om behandling af mine persondata i forbindelse med opstart og giver UPCN tilladelse til;

 at indhente oplysninger fra følgende:

[ __ ] Egen læge ___________________________________________

[ __ ] Privatpraktiserende psykiater _____________________________

[ __ ] Privatpraktiserende psykolog _____________________________

[ __ ] Psykiatrisk behandlingsafsnit _____________________________

[ __ ] Kommunal instans _____________________________________

[ __ ] Andet: _______________________________________________

at videregive oplysninger til følgende:

[ __ ] Egen læge ___________________________________________

[ __ ] Privatpraktiserende psykiater _____________________________

[ __ ] Privatpraktiserende psykolog _____________________________

[ __ ] Psykiatrisk behandlingsafsnit _____________________________

[ __ ] Kommunal instans _____________________________________

[ __ ] Forældre/familie  _____________________________________

[ __ ] Andet: _______________________________________________

Denne samtykkeerklæring er gældende for den tid du er i forløb hos UPCN og kan til hver en tid tilbagekaldes.

Dato: ____________ 

Underskrift: ______________________________________________